新闻除了有内容表达的要求外，在格式上也有要求。为了让界面统一，学院作统一要求：标题为系统自动生成，故不作要求；正文字体为仿宋_GB2312，字号为小四，行间距为28磅。新闻落款一定要有作者。同时为了严格三审三校制度，在上报到学院负责宣传的老师之前，必须经院领导审核把关。一般教学方面新闻由院长或副院长负责审核和把关，党建和管理方面的内容由学院总支书记负责。笔者在工作中发现个别老师存在怕麻烦或给领导审核不好意思的现象。笔者认为让领导审核，有三点益处：一是对文中的表述，尤其是总结凝练部分可以进行很好地点拨，也是对工作思路的启发；二是让领导对各部门的动态有进一步的了解。三是领导会站在更高的角度，协调、整合资源推动部门建设与发展。