青协(各部门)职责

发布时间:2023-07-01浏览次数:10

【办公室】

主要承担院青协日常事务协调处理,收集汇总各类志愿服务活动信息,落实院青协各项日常事务。负责志愿服务相关材料的收集与归档保管,整理汇总院青协全部活动文件资料;配合学院完成志愿服务相关材料筹备工作,统筹各类工作通知发布以及相关材料汇总报送工作。协同开展优秀志愿者等各类志愿服务类评选表彰,承担院青协各类会议的会务保障工作。密切关注各项志愿活动推进落实情况,履行上传下达、对内对外沟通协调职能,准确传达各项活动部署与工作要求,统一管理内部成员工作记录与档案资料,保障院青协各项工作规范有序运行。

【宣传部】

聚焦志愿精神弘扬与院青协对外宣传工作,负责各类志愿服务活动的新闻素材采集、新闻稿件撰写,完成活动新闻整理报送;承担公益实践、志愿活动的现场影像记录工作。负责海报及各类宣传物料的设计制作,统筹管理海报、展板等院内线下宣传阵地,严格审核所有对外宣传内容,保障宣传内容质量与发布时效,及时完成内容更新,大力弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。主动配合各部门开展宣传工作,全方位展示院青协良好风貌与志愿风采,丰富学院志愿宣传内容。

【志愿服务部】

作为院青协志愿项目落地实施的核心执行部门,统筹各类志愿服务项目开展,承担志愿者招募、筛选以及人员组织管理工作。落实志愿活动前期筹备任务,完成活动对接、物资筹备、人员分工安排等工作;活动开展阶段负责现场人员调度、现场秩序维护,保障志愿项目平稳实施;活动结束后完成物资清点、场地复原等后勤收尾工作。全程跟进志愿服务项目实施,收集志愿者的活动反馈,对活动开展情况开展复盘总结,不断完善志愿活动形式与工作流程。策划组织校园公益、社会实践等各类志愿服务项目,确保各项志愿服务工作高质量落地。